Путевые листы можно оформлять на бумаге: разъяснение Минтранса
Минтранс России разъяснил, что путевые листы по-прежнему можно оформлять на бумаге. Требования к обязательному применению электронных транспортных накладных — ЭТрН — не означают, что путевые листы тоже необходимо переводить в электронный формат.
Для компаний с собственным автопарком это означает возможность сохранить бумажные путевые листы, соблюдая действующие требования к их оформлению.
В каком формате можно оформлять путевой лист
Законодательство предусматривает два варианта: бумажный путевой лист и электронный путевой лист. Это закреплено в части 2 статьи 6 Федерального закона № 259-ФЗ.
Обязанность использовать ЭТрН сама по себе не ограничивает этот выбор. При этом требования к сведениям и порядку оформления путевого листа сохраняются независимо от выбранного формата.
Если компания использует электронные путевые листы, они подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Когда требуется электронная транспортная накладная
С 1 сентября 2026 года при автомобильной перевозке груза по договору перевозки транспортная накладная по общему правилу оформляется в электронном виде. Соответствующие требования установлены статьёй 8 Федерального закона № 259-ФЗ.
Поэтому при привлечении стороннего перевозчика необходимо учитывать требования к ЭТрН. Вместе с тем законодательство предусматривает случаи, допускающие бумажную транспортную накладную. Они определены приказом Минтранса России от 1 июня 2026 года № 262 с учётом действующих изменений.
Например, отдельное исключение предусмотрено для перевозок, в которых грузоотправитель и грузополучатель являются одним и тем же лицом.
Что учитывать компаниям с собственным автопарком
Если организация перевозит собственный груз собственным транспортом для своих нужд и договор перевозки не заключается, транспортная накладная не требуется. Пример — перемещение груза между складами одного юридического лица своими автомобилями.
Это не отменяет требований к путевым листам.
Если же организация оказывает услуги перевозки клиентского груза по договору, принадлежность автомобилей этой организации сама по себе не освобождает её от требований к ЭТрН.
Рекомендация Ив-Транском Логистик
Перед перевозкой заранее согласуйте с её участниками:
- какие документы необходимо оформить;
- в каком формате они будут передаваться;
- кто отвечает за подготовку и подписание;
- применимы ли к конкретной перевозке предусмотренные законодательством исключения.
Если у вас возникают вопросы по оформлению документов, обратитесь к менеджеру «Ив-Транском Логистик». Поможем уточнить порядок документооборота для вашей перевозки.
Телефон: 8 800 222-18-08.