Данные ЭТрН планируют передавать в ФНС с 2027 года
С 2027 года Минтранс планирует передавать в ФНС сведения из электронных транспортных накладных — ЭТрН. Эти данные предполагается использовать как дополнительный источник для оценки налоговых рисков компаний.
По сообщению ППТ.ру о выступлении представителя ФНС, о таких планах рассказал заместитель начальника Управления камерального контроля Дмитрий Черепанов на XXIX Налоговом форуме 6 октября 2026 года. Конкретную дату запуска информационного обмена в сообщении не уточняют.
Что это означает для грузовладельцев
Если компания отражает транспортные расходы, но обязательная для соответствующей перевозки ЭТрН отсутствует, у налогового органа могут возникнуть вопросы о фактическом выполнении рейса и документах, подтверждающих затраты.
Для бизнеса это повод проверить, насколько сведения о выполненных перевозках согласуются с договорами, заявками, накладными, актами и бухгалтерским учётом.
При этом выявленный налоговый риск сам по себе ещё не означает доказанного нарушения или автоматического доначисления налога.
Что ФНС разъяснила о расходах и вычете НДС
В письме от 3 ноября 2026 года № СД-36-3/9573@ ФНС пояснила: оформление перевозочных документов на бумаге само по себе не даёт оснований отказать заказчику в признании расходов по налогу на прибыль и применении вычета НДС.
Это разъяснение касается бумажной формы документов. Оно не означает, что расходы и вычеты будут признаны при отсутствии подтверждения операции.
Для учёта расходов сохраняются требования к их обоснованности и документальному подтверждению. Для вычета НДС необходимо соблюдать предусмотренные Налоговым кодексом условия, включая наличие соответствующих первичных документов, счёта-фактуры и принятие приобретённых товаров или услуг к учёту.
Обязанность оформлять ЭТрН в предусмотренных законодательством случаях также сохраняется.
Что рекомендует проверить Ив-Транском
- Перевозки, для которых обязательна ЭТрН.
Определите, по каким операциям требуется электронная накладная. Учитывайте установленные Минтрансом случаи оформления документов на бумаге. - Соответствие документов фактически выполненным рейсам.
Сопоставьте ЭТрН с договорами, заявками и актами. Проверьте даты, маршрут, участников перевозки и сведения о грузе. Выявленные расхождения разберите с ответственными сотрудниками и контрагентами. - Статусы накладных и необходимые подписи.
Убедитесь, что документы по завершённым перевозкам не остались незавершёнными и подписаны необходимыми участниками. Отдельно проверьте подтверждение приёмки груза получателем: его роль в подписании ЭТрН описана в рекомендациях ФНС по транспортному ЭДО. - Комплект документов для бухгалтерии.
Проверьте наличие первичных документов и счетов-фактур, необходимых для соответствующих операций. Важно, чтобы документы согласовывались между собой и подтверждали фактическое исполнение перевозки. - Ответственных за документооборот.
Закрепите, кто контролирует оформление ЭТрН, отслеживает подписание и связывается с контрагентами при обнаружении ошибок или недостающих сведений.
Если возникают вопросы по оформлению ЭТрН, обратитесь к менеджеру «Ив-Транском». Поможем уточнить порядок работы с перевозочными документами и взаимодействия участников перевозки.
Телефон: 8 800 222-18-08.